Votre lieu est réservé, vos prestataires sont choisis et votre mariage prend forme. Pour que vous n’ayez pas à répondre aux questions de l’équipe ou à surveiller le planning le jour J, j’anticipe les besoins de chacun, veille à la bonne organisation des derniers préparatifs et orchestre votre journée pour que vous puissiez en profiter pleinement.
L'authentique, c'est
LA COORDINATION JOUR J
Pour tout anticiper et vous permettre de vivre pleinement votre belle journée
À partir de 2 200€
Le RDV découverte est gratuit et sans engagement !
L'authentique comprend :
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01 • Votre accompagnement
Quelques mois avant votre mariage, je vous accompagne dans la dernière ligne droite des préparatifs. Ensemble, nous faisons le point sur l’organisation, les prestations réservées, les décisions en attente et les derniers détails à finaliser. Je vous aide à identifier les éventuels oublis, à anticiper les besoins et à trouver des solutions aux questions qui se présentent.
02 • Vos outils
Vous accédez à un espace en ligne dédié à votre mariage, où nous centralisons toutes les informations essentielles : contrats, coordonnées des prestataires, déroulé de la journée et documents utiles. Cet outil partagé nous permet de suivre les derniers préparatifs, de réunir les informations nécessaires et de garder une vision claire de votre organisation jusqu’au jour J.
03 • Votre équipe
Je prends contact avec chacun de vos prestataires pour faire le point sur leurs besoins, leurs horaires d’intervention et les contraintes logistiques. Je vérifie la cohérence de leurs prestations, anticipe les éventuelles difficultés et coordonne les derniers ajustements. Chaque professionnel dispose ainsi des informations nécessaires pour intervenir au bon moment, dans les meilleures conditions.
04 • Vos proches
Témoins, parents et proches jouent souvent un rôle précieux dans le déroulement d’un mariage. Je prends contact avec les personnes impliquées pour organiser leurs interventions, anticiper leurs besoins et intégrer leurs éventuelles surprises au planning. Le jour J, je deviens leur interlocutrice privilégiée, afin qu’ils puissent eux aussi profiter pleinement de la fête, sans avoir à gérer l’organisation.
05 • Votre planning
À partir des informations recueillies auprès de vos prestataires et de vos proches, j’élabore un planning détaillé de votre mariage, des préparatifs aux derniers temps forts. Chaque intervention, installation et transition est anticipée pour assurer un déroulement fluide et réaliste. Nous le passons ensuite en revue ensemble pour vérifier chaque détail et apporter les derniers ajustements avant le jour J.
06 • Votre jour J
Le grand jour, je suis présente à vos côtés pour orchestrer les différentes étapes de votre mariage. J’accueille les prestataires, supervise les installations, veille au respect du planning et coordonne les interventions de chacun. Je gère les ajustements et les imprévus avec discrétion, pour que vous n’ayez plus à vous soucier de l’organisation et que vous puissiez savourer chaque instant avec vos proches.
Le mariage d'Aïcha & Charles
Leur cahier des charges
Aïcha & Charles avaient imaginé une décoration généreuse, à installer dans plusieurs espaces du lieu, aussi bien en forêt que dans la salle de réception. Mais une contrainte majeure compliquait l’organisation : le lieu n’était accessible qu’à partir de 11 h le jour J. Ils avaient donc besoin d’un accompagnement pour anticiper et organiser toute l’installation en amont, puis d’une équipe capable de coordonner sa mise en place dans un temps limité, tout en veillant au bon déroulement de leur mariage auprès des prestataires et de leurs invités.
La proposition
Pour permettre à Aïcha & Charles de concrétiser toutes leurs envies malgré le temps limité, j’ai d’abord cherché à comprendre précisément ce qu’ils imaginaient pour chaque espace. Je leur ai proposé des outils pour visualiser les installations, définir l’emplacement de chaque élément et anticiper les besoins matériels. Nous avons également ajusté certains temps forts pour rendre leur journée plus fluide. Enfin, j’ai constitué une équipe adaptée au volume des installations, en répartissant les missions et les priorités pour assurer la mise en place des décors, sans compromettre la coordination du mariage ni l’accompagnement des mariés et de leurs invités.
Leur jour J
Le jour J, toute l’organisation préparée en amont a pris son sens. Dès l’ouverture du lieu, l’équipe a pu se consacrer aux différentes installations, avec des missions et des priorités clairement définies. De mon côté, je veillais à la coordination des prestataires, au respect du planning et au bon déroulement de chaque temps fort. Malgré le temps limité pour tout mettre en place, la journée s’est déroulée avec fluidité, permettant à Aïcha & Charles de profiter pleinement de leur mariage et de leurs proches.
Leurs mots d'amour
« Un grand, très grand merci à Andréa et à son équipe pour la prise en charge de notre mariage. Dans tous les moments précédant et pendant le mariage, elle a été d’une aide remarquable. […] Le jour du mariage, c’était encore mieux. Gestion du temps, des prestataires, du montage, du démontage le lendemain, et même des vidéos pendant, elle est capable de tout. Elle et son équipe étaient très organisées et ont su donner vie à toute la décoration que nous avions préparé… »
Quand commence votre accompagnement ?
Mon accompagnement débute quelques mois avant votre mariage. Nous faisons le point sur votre organisation, les derniers préparatifs et les besoins de chacun pour anticiper chaque étape jusqu’au jour J.
Combien de temps restez-vous présente le jour du mariage ?
Je suis présente dès le début des préparatifs et jusqu’à la fin de la 1ère danse, mais mes horaires d’intervention peuvent évoluer en fonction du déroulement de votre journée et de vos besoins.
Intervenez-vous seule ou avec une équipe ?
Je suis toujours accompagnée d’au moins une assistante. Selon l’ampleur de votre projet, le nombre d’invités et les contraintes logistiques, l’équipe peut être renforcée. Sur certains mariages, j’ai déjà mobilisé jusqu’à 5 assistantes et 5 renforts logistiques ! Ces renforts représentent un coût supplémentaire, adapté aux besoins de votre mariage.
Coordonnez-vous aussi les mariages sur plusieurs jours ?
Oui ! Je peux également vous accompagner pour votre dîner de bienvenue ou votre brunch du lendemain, afin d’assurer une continuité dans la coordination de votre week-end de mariage.
L'organisation complète
€5 500
La création d'univers
€2 500
Wedding content creator
€800€
Et si votre seule mission était de profiter ?
VIVEZ PLEINEMENT VOTRE MARIAGE
Je veille sur les coulisses, vous savourez chaque instant...
Vous avez imaginé et organisé votre mariage avec soin. Confiez-moi les derniers préparatifs et la coordination de votre journée, pour profiter pleinement de vos proches et de chaque moment, l’esprit léger.
Andréa Hardouin
06 45 29 31 42
2 chemin des noyers, 78440 Lainville en Vexin